Code of Conduct

Best Arctic Group –Code of conduct

Innledning
Best Arctic konsernet forplikter seg til de høyeste etiske standardene og etterlevelse av alle relevante lover og regler i ethvert marked vi opererer. Våre etiske retningslinjer fungerer som en veiledning for våre ansatte, samarbeidspartnere og interessenter, og sikrer at vi opererer med integritet, åpenhet og ansvarlighet i vår virksomhet. Dette dokumentet skisserer prinsippene som definerer hvordan vi driver virksomhet og gir klare retningslinjer for å sikre at vi opprettholder et respektfullt, lovlig og etisk arbeidsmiljø.

1. Juridisk og regulatorisk ettersyn

Vi er forpliktet til å overholde alle gjeldende lover og forskrifter, både nasjonalt og internasjonalt. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Menneskerettigheter
• Databeskyttelses- og personvernlovgivning
• Anti-bestikkelser og anti-korrupsjonslover
• Arbeidsmiljøloven
• Miljø- og bærekraftskrav
• Forsyningskjederegler
• Dyrevelferd

Ansatte må sette seg inn i lovene som er relevante for deres rolle og geografiske beliggenhet, og sikre etterlevelse til enhver tid.

2. Verdier
Organisasjonen vår er bygget på følgende verdier: TEAM

            Trygg       –      Etterrettelighet         –       Ansvarlig       –       Menneskelig

• Med trygghet mener vi at vi skal være en organisasjon til å stole på, seriøs og anerkjent for en høy etisk standard i forhold til medarbeidere, kunder, eier, samarbeidspartnere og samfunn.
• Med etterrettelige mener vi at vi er pålitelig og leveringsdyktig. Vi holder det vi
• Med ansvarlig mener vi at i det daglige arbeid skal vise fleksibilitet og smidighet i forhold til kunden, opplevelsen skal gi gode ambassadører.
• Med menneskelig mener vi å vise glede og entusiasme over sin arbeidsplass og kollegaer. Vi er mot andre slik vi ønsker at andre skal være mot oss.

3. Risiko og forretningsetikk

 Vi anerkjenner at det å drive virksomhet i flere regioner og bransjer kan utsatte oss for risiko, inkludert, men ikke begrenset til:

• Bestikkelser og korrupsjon
• Diskriminering eller trakassering på arbeidsplassen
• Datainnbrudd eller misbruk av personlig data
• Miljøskade
• Manglende etterlevelse av internasjonal handelslovgivning

Ansatte må være oppmerksom på potensielle risikoer knyttet til deres roller og rapportere eventuelle bekymringer umiddelbart.

4. Retningslinjer for Ansatte

• Databeskyttelse: Ansatte må sikre at alle personopplysninger håndteres konfidensielt, sikkert og i samsvar med relevante databeskyttelseslover (som GDPR). Uautorisert tilgang til eller misbruk av personopplysninger er strengt forbudt.
• Mottak av gaver eller tjenester: Ansatte må ikke akseptere gaver, tjenester eller invitasjoner som kan påvirke deres profesjonelle dømmekraft. Gaver eller invitasjoner bør ha en nominal verdi og ikke gis i bytte for gunstig behandling. Ansatte må rapportere eventuelle gaver eller invitasjoner til sin overordnede.
• Interessekonflikt: Ansatte må unngå situasjoner der deres personlige interesser kan komme i konflikt med interessene til Best Arctic. Faktiske eller mulige interessekonflikter skal umiddelbart varsles til ledelsen.
• Adferd på arbeidsplassen: Diskriminering, trakassering eller noen form for mishandling er uakseptabelt. Alle ansatte forventes å skape et respektfullt og støttende miljø for sine kolleger. Brudd på denne policyen vil resultere i disiplinære tiltak, som kan inkludere oppsigelse.
• Rapporteringsmekanismer: Ansatte skal ha mulighet til å rapportere avvik eller brudd på etiske retningslinjer gjennom en anonym varslingskanal.

5. Konsekvenser av Brudd

Manglende overholdelse av de etiske retningslinjene kan føre til disiplinære tiltak, inkludert, men ikke begrenset til:

• • Muntlige eller skriftlige advarsler
  • Suspensjon eller oppsigelse
•  

6. Åpenhet og tilgjengelighet

Disse etiske retningslinjene er offentlig tilgjengelige for alle ansatte, samarbeidspartnere og interessenter. De er tilgjengelige på flere språk for å sikre forståelse på tvers av vårt globale team. Nyansatte vil motta dette dokumentet som en del av introduksjonsprosessen og det vil bli avholdt regelmessige opplæringsøkter for å sikre fortsatt etterlevelse.

7. Løpende kommunikasjon og oppdateringer

De etiske retningslinjene er et levende dokument som kan bli oppdatert etter hvert som lovkravene endres eller Best Arctic ekspanderer til nye markeder. Vi vil kommunisere eventuelle endringer til våre ansatte umiddelbart og regelmessig opplæring vil sikre at teamet vårt forblir informert om gjeldende forventninger og forpliktelser.

Konklusjon

Best Arctic Group og datterselskaper holder seg til de høyeste etiske forretningsmessige og etiske standarder. Ved å følge prinsippene som er skissert i disse etiske retningslinjene, kan vi fortsette å bygge et respektfullt, trygt og vellykket forretningsmiljø. Vi forventer at alle ansatte opprettholder disse standardene og opptrer på en måte som gjenspeiler våre verdier.

Anders Høifødt                                                                                                 Trond ArneKongsli

Chairman of the Board                                                                                        Chief Executive Officer
Best Arctic Group                                                                                                  Best Arctic Group

Oppdatert 4.3.2025.